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MindQube wird geladen Persönliche Ansicht und Anmeldung werden wiederhergestellt …
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Übersicht
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Benutzer ROLLE ▾
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Arbeitsansicht Mandant

Übersicht

Willkommen bei MindQube.

Grundfunktionen
Plattformverwaltung

Mandantenverwaltung

Mandant auswählen und Stammdaten, Darstellung, Lizenz, Rechte, Validierungen, Benutzer und technische Schnittstellen in einem Arbeitsbereich pflegen.

Mandant in Bearbeitung

Bitte Mandant auswählen

Unveränderlich, da Bestandteil der technischen Mandantenidentität.
Steuert die gesetzlichen Feiertage in der Abwesenheitsplanung.
–
Betriebssteuerung

Mandantenwartung

Wartungsfenster ankündigen, Anmeldungen zeitgesteuert sperren und abgeschlossene Wartungen nachvollziehen.

Aktueller Zustand Keine Wartung angekündigt Der Mandant arbeitet ohne Wartungshinweis.
INAKTIV
Wartungsfenster
Beginn und Ende bilden ein verbindliches Zeitfenster. Nach dem Ende verschwindet der Hinweis automatisch.
Optional. Muss innerhalb des Wartungsfensters liegen.
Wartungshistorie
0 Wartungen für diesen Mandanten.
StatusZeitraumHinweisAnmeldungenAbmeldungAbschlussBearbeitet
Wird geladen …
Technische Anbindung

Artikelpreis REST-API

Mandantenbezogener Zugang für Mindflow. Der vollständige API-Schlüssel wird ausschließlich direkt nach der Erzeugung angezeigt.

API-Schlüssel Noch kein Schlüssel erzeugt
Schlüsselpräfix
–
Erzeugt am
–
Zuletzt verwendet
–
Letzter Bearbeiter
–
Empfohlener Testablauf Swagger UI öffnen, oben rechts „Authorize“ wählen, den Schlüssel als X-API-Key eintragen und zuerst POST /preview ausführen.
Technische Anbindung

Abwesenheits REST-API

Mandantenbezogener Austausch von Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten. Der vollständige API-Schlüssel wird ausschließlich direkt nach der Erzeugung angezeigt.

API-Schlüssel Noch kein Schlüssel erzeugt
Schlüsselpräfix
–
Erzeugt am
–
Zuletzt verwendet
–
Letzter Bearbeiter
–
Empfohlener Testablauf Swagger UI öffnen, über „Authorize“ den Schlüssel als X-API-Key setzen, den Mitarbeiterkatalog laden und den gewünschten Import zuerst mit POST /preview prüfen.
Kartendienste

Satellitenansicht der Karten

Die Straßenkarte steht immer zur Verfügung. Ein mandantenbezogener MapTiler-Schlüssel schaltet zusätzlich die Satellitenansicht mit Beschriftung frei.

Verfügbare Karten
▦
StraßenkarteImmer verfügbar über OpenStreetMap.
AKTIV
◫
Satellit + BeschriftungKein API-Schlüssel hinterlegt.
NICHT KONFIGURIERT
MapTiler API-Schlüssel Noch kein Schlüssel hinterlegt
Der Schlüssel wird beim Kartendienst im Browser verwendet und sollte dort auf die zulässigen Domains und ein angemessenes Kontingent begrenzt werden.
Schlüsselpräfix
–
Zuletzt geändert
–
Letzter Bearbeiter
–
Plattformverwaltung

Systeminformation

Technischer Zustand der gesamten MindQube-Instanz, unabhängig von einzelnen Mandanten.

…
Gesamtzustand Wird geprüft … Systeminformationen werden geladen.
Version
–
Laufzeit
–
Letzte Prüfung
–
Gesundheitsprüfungen
Schwellwerte für Datenbank, Speicher, Datenträger und Verbindungspool.
Speicher
Java Heap, Non-Heap und physischer Arbeitsspeicher.
Datenträger
Verfügbarer Speicher aus Sicht des MindQube-Prozesses.
DatenträgerBelegtVerfügbarGesamtStatus
Wird geladen …
Datenbank
PostgreSQL-Verbindung und Connection Pool.
Anwendung & JVM
Build, Prozess und Java-Laufzeit.
Serverumgebung
Betriebssystem, CPU und Hostinformationen.

Benutzer

Benutzer des Mandanten anlegen und verwalten.

Vorhandene Benutzer
E-Mail, Anzeigename und Rolle können nachträglich geändert werden.
Wird geladen …

Nachrichten

Kurze interne Abstimmungen mit direktem Bezug zu einem konkreten Datensatz.

⌕
Nachrichten werden geladen …
✉️Nachricht auswählen

Ein Nachrichtenverlauf erscheint hier. Die Menschheit hat tatsächlich einmal einen leeren Zustand verdient.

Aktivitätsfeed

Fachliche Veränderungen, Nachrichten und wichtige Ereignisse in Echtzeit.

Aktivitäten werden geladen …

Aktive Benutzer

Aktive Sitzungen überwachen und bei Bedarf gezielt beenden.

Gesamt0technisch gültige Sitzungen
Aktiv0Aktivität in den letzten 2 Minuten
Inaktiv0seit 2 bis 15 Minuten ruhig
Ohne Rückmeldung0seit mehr als 15 Minuten
Sitzungen
Mehrere Browser oder Geräte eines Benutzers erscheinen als eigene Sitzungen.
⌕
BenutzerMandant / RolleAngemeldetLetzte AktivitätStatusClient
Wird geladen …

Module & Lizenz

Freigeschaltete Produktmodule und optionale Ablaufdaten verwalten.

Wird geladen …

Rollen & Rechte

Mandantenspezifische Rollen pflegen und Rechte zuordnen.

Rollen des Mandanten Rollen anlegen, kopieren, bearbeiten und bei Nichtverwendung löschen.
Rollen werden geladen …

Dynamische Validierungen

Mandantenspezifische Pflichtfelder, Wertebereiche und Warnungen ohne Deployment pflegen.

Wird geladen …

Dynamische Restriktionen

Objektübergreifende Zulässigkeitsregeln für Disposition und Aufträge mandantenbezogen pflegen.

⌕
SchnellstartHäufige Regeln mit sinnvollen Vorgaben anlegen.
Wird geladen …

Stammdaten

Mandantenbezogene Stammdaten pflegen.

Stammdaten werden geladen …

Termine

Manuelle Termine und automatische Fachfristen gemeinsam im Blick.

⌕
DatumArtTitelBezugDetailsVerantwortlichQuelleStatus

Aufträge

Aufträge, Einsatzorte und Status in einer gemeinsamen Arbeitsansicht.

Einsatzorte↗ Karte im eigenen Fenster
Nr. Typ Kunde Typ/Größe Container Status Wunschdatum Erstellt

Reklamationen / Schäden

Schadenfälle erfassen, dokumentieren und nachvollziehbar regulieren.

0 Reklamationen
Nr.ArtDatumKundeAuftrag / ObjektBeschreibungSchadenRegulierungStatus

Darstellung

Logo, Farben, Formen und optionale CSS-Regeln für einen Mandanten pflegen.

Vorschau
M
MindQube Mandant
Basis / Plattform 📊 Dashboard 📅 Termine Stammdaten 👥 Geschäftspartner
Karte / Formularfläche
Eingabefeld
Änderungen werden für den eigenen Mandanten direkt in der laufenden Oberfläche vorgemerkt. Dauerhaft werden sie erst mit „Speichern“.
Logo
Kein Logo
PNG, JPG oder WEBP, maximal 2 MB
Eine externe URL kann alternativ zum Upload verwendet werden.
Browser-Favicon
Mandanten-Favicon
Quadratisch empfohlen, ideal 64 × 64 oder 128 × 128 Pixel; maximal 512 KB.
Ohne eigenes Favicon erzeugt MindQube automatisch eine quadratische Variante des Mandantenlogos.
Dashboard-Hintergrund
Optionales Hintergrundbild nur für das persönliche Dashboard. Alle übrigen MindQube-Seiten bleiben unverändert.
Mein Dashboard
Meine Favoriten⭐
Persönliche Termine📅
Lifefeed⚡
Noch kein Hintergrundbild hinterlegt
PNG, JPG oder WEBP, idealerweise mindestens 1920 × 1080 Pixel; maximal 8 MB.
Leeren und speichern entfernt das Bild aus dem Dashboard, ohne die hochgeladene Datei zu löschen.
Weniger Deckkraft lässt das Bild stärker durch die Kacheln scheinen.
Verbessert die Lesbarkeit bei sehr hellen oder unruhigen Bildern.
Farben und Form
Vorlage wählen oder jeden Wert einzeln anpassen.
Steuert die Lesbarkeit normaler Aktionsbuttons mandantenweit. Primäraktionen wie „Speichern“ bleiben unverändert hervorgehoben.
Menüschrift
Die Navigation kann unabhängig von der übrigen Oberfläche auf eine besonders gut lesbare Schrift eingestellt werden.
Nicht lokal installierte Schriften fallen automatisch auf die angegebene Ersatzschrift zurück.
Aktive und hervorgehobene Einträge verwenden die volle Farbe; Gruppenüberschriften werden automatisch abgestuft.
CSS-Override
Wird nach dem Basis-Stylesheet geladen. Damit kann ein Mandant gezielt Details überschreiben.

Bezeichnungen

Mandantenspezifische UI-Bezeichnungen je Sprachschlüssel überschreiben. Technische Schlüssel und fachliche Bedeutung bleiben unverändert.

⌕
Bezeichnungen werden geladen …
Nur Mandanten-Administratoren können diese Werte ändern. Leer bedeutet Systemstandard. Die Änderung gilt mandantenweit für die gewählte Sprache und nicht nur für deinen Benutzer.
SystembezeichnungCaption-KeyEigene BezeichnungWirksame Bezeichnung
Bezeichnungen werden geladen …

Routing / Entfernungen

Dauerhafter Entfernungsstamm mit Providerwerten und fachlichen manuellen Overrides.

Routing
⌕
Wirksamer Wert: Ein manueller Wert schlägt den Routingwert. Nicht manuell übersteuerte Felder bleiben beim Providerwert. Providerläufe aktualisieren niemals den manuellen Override.
RelationRoutingwertManuellWirksamQuelle / Stand
Entfernungen werden geladen …
0 Relationen

Preise & Konditionen

Preisbausteine und Konditionen für Kalkulation und Abrechnung zentral pflegen.

Wird geladen …
Preiskatalog wird geladen …

Kassenbuch

Bargeldbewegungen nachvollziehbar buchen, prüfen und tageweise abschließen.

TSE: – Offen
Anfangsbestand0,00 €
Einnahmen0,00 €
Ausgaben0,00 €
Sollbestand0,00 €
Unveränderliches Kassenbuch: Gebuchte Einträge werden weder bearbeitet noch gelöscht. Fehler werden ausschließlich durch eine nachvollziehbare Gegenbuchung korrigiert. Geschlossene Kassentage bleiben geschlossen.
⌕
0 Buchungen
ZeitBuchungsartKategorieBeleg / QuelleText / VerwendungszweckBenutzerBetragSaldoTSE
Kassenbuch wird geladen …

Hof · Anlieferung

Umlaufende Hofnummern, Anmeldung, Waage und auffällige Wartezeiten in einer gemeinsamen Live-Sicht.

Live
–

Hofnummern

Alle Hofnummern bleiben sichtbar. Freie Nummer anklicken = anmelden, belegte Nummer anklicken = Vorgang bearbeiten.

in Bearbeitungwartetauffällig

Wiegescheine

Eigen- und Fremdwägungen mit Fahrzeug, Geschäftspartner, Auftrag, Eichwaage und vollständiger Gewichts-/Preisübersicht.

0 Wiegescheine
Nr.TypStatus Artikel / AVVMaterialGeschäftspartner FahrzeugAuftrag BruttoTaraNetto Preis / kgBetrag WaageZeitpunktQuelleAktionen
⌕
Wiegescheine werden geladen …
0 Einträge

Anlieferer-Bericht

Abgeschlossene Hof-Anlieferungen nach Anlieferer, Zeitraum, Ausweis, Fahrzeug, Material und Auszahlung auswerten.

Anlieferungen 0
Gesamtgewicht 0 kg
Auszahlung gesamt 0,00 €
Datum Anlieferer Anschrift Ausweis Kfz Positionen Gewicht Zahlart Betrag
Anlieferer-Bericht wird geladen …
0 Einträge

Systemkonfiguration

Mandanteneinstellungen fachlich getrennt pflegen.

Wird geladen …
Systemkonfiguration wird geladen …

Allgemeine Angaben

Erscheinen auf Belegen und in der Mandantenoberfläche.

Steuer & Register

Steuerliche, handelsrechtliche und nachweisbezogene Unternehmenskennungen.

Nachweisverfahren (e-ANV)

Behördliche Teilnehmernummern für elektronische Nachweisverfahren.

Nummernkreise

Präfix, Stellenzahl und Jahresbezug je Beleg- oder Stammdatenart. Die Vergabe erfolgt atomar je Mandant.

NummernartPräfixStellenJahresbezugNächste NummerAktiv

Anlieferung

Hofnummern im Pool

Maximale Zahl gleichzeitig umlaufender Hofvorgänge. Die Nummern werden von 1 bis zur eingestellten Größe geführt.

Nr.
Rasterung Nummernpool

Anzahl Kacheln je Zeile an der Anmeldung. Rein visuell, damit der Tresen nicht zum Flugsicherungsterminal wird.

Sp.
Reservierung offener Dialoge

So lange bleibt eine bereits gewählte Nummer exklusiv geblockt, wenn der Anmeldedialog offen ist. Der aktive Dialog verlängert die Lease automatisch.

Min.
Warnung ab Nutzungsdauer

Markiert Hofvorgänge, die im aktuellen Prozessschritt ungewöhnlich lange ohne Fortschritt bleiben.

Min.
Ausweispflicht ab Auszahlung

Ab diesem Betrag müssen Ausweisart und Ausweisnummer vor dem Abschluss erfasst sein.

€

Verortung / Geo

Stellplatz-Umkreis

Radius um eine einzelne Adresskoordinate, wenn kein Stellplatz-Polygon vorliegt.

m

Wiegeplatz-Sicherheit

Der gemeinsame Wiegeplatz-Login bleibt bestehen. Persönliche Transaktions-PINs ordnen sicherheitsrelevante Vorgänge dem tatsächlich handelnden Mitarbeiter zu.

Pro Sammeluser und Arbeitsplatz
Sekunden
Persönliche PINs werden im Mitarbeiterstamm unter „Transaktions-PIN“ vergeben. Die PIN selbst wird niemals angezeigt oder im Klartext gespeichert.

Abdeckungstypen für Container

Wird bei Containern mit Abdeckvorrichtung ausgewählt und kann in die QR-Code-Bezeichnung einfließen.

SchlüsselBezeichnungAktivSortierungNutzung
Verwendete Typen werden beim Entfernen deaktiviert. Bereits beschriftete Container behalten selbstverständlich ihre Zuordnung.

Statuswerte für Container

Steuert Auswahlfelder, Filter, Statushinweise und Farben in Containerverwaltung und Containerortung.

SchlüsselBezeichnungBeschreibungFarbeKürzelAktivSortierungNutzung
Verwendete Statuswerte werden beim Entfernen deaktiviert. Schlüssel bleiben technische, stabile Werte für APIs und Auswertungen.

Zeit- & Daueranzeige

Tourkettenprüfung

Mandantenweite Plausibilitätschecks für Reihenfolge, Routing und physisch ausführbare Containerketten. Jeder Check kann separat abgeschaltet werden.

Blockierende Checks können nicht mit „Trotzdem übernehmen“ umgangen werden. Wird ein Check deaktiviert, bewertet MindQube diesen Aspekt bewusst nicht.

Planungsparameter

Mandantenweite Grundlagen für Fahreransicht, Auslastung und Tourstart.

Stunden
Minuten

Auftragstypen & Transport-Beine

Definiert, welche Fahrauftragsaktionen je Auftragstyp in welcher Reihenfolge entstehen.

SchlüsselBezeichnungTransport-BeineStatus

Aktionen & Aufenthaltszeiten

Standarddauer vor Ort. Diese Werte fließen später in Tourplan und Auslastung.

AktionVon → NachDauerStatus

Mitarbeitergruppen

Die Gruppe steuert, welche fachlichen Bereiche im Mitarbeiterdialog sichtbar sind. Vorhandene Mitarbeiterdaten werden beim Gruppenwechsel nicht gelöscht.

SchlüsselBezeichnungFahrzeugFührerscheinQualifikationenAktivSortierung
Verwendete Gruppen werden beim Entfernen nicht vernichtet, sondern deaktiviert. Die Vergangenheit darf ausnahmsweise bestehen bleiben.

Mitarbeiterdokumenttypen

Typisierung für geschützte Uploads am Mitarbeiter. Die AU ist vorbelegt, weitere Dokumentarten können mandantenspezifisch ergänzt werden.

SchlüsselBezeichnungAktivSortierung
Bereits verwendete Dokumenttypen werden beim Entfernen deaktiviert. Mitarbeiterdokumente bleiben selbstverständlich erhalten, weil Aktenvernichtung als UI-Funktion eher schlecht altert.

Terminarten

Farben, Symbole und manuelle Verwendbarkeit der zentralen Terminseite.

SchlüsselBezeichnungBeschreibungFarbeSymbolManuellAktivSort.

Terminstatus

Abgeschlossene Status zählen nicht mehr als offen oder überfällig.

SchlüsselBezeichnungFarbeAbgeschlossenAktivSort.

Gleichzeitige Bearbeitung

Legt fest, wie MindQube reagiert, wenn mehrere Benutzer denselben Datensatz öffnen. Optimistic Locking bleibt in jedem Modus als technische Sicherung aktiv.

Die Versionskontrolle bleibt immer aktiv. Auch bei exklusiver Bearbeitung prüft MindQube beim Speichern zusätzlich die Objektversion. Verwaiste Bearbeitungen laufen über die bestehende Präsenzüberwachung automatisch aus.

Änderungsprotokoll

Je Objektart festlegen, ob Anlagen, Änderungen und Löschungen nachvollziehbar protokolliert werden.

⌕
ObjektartAktivAnlageÄnderungLöschungLetzte Änderung
Nur technisch freigegebene Fachobjekte erscheinen hier. Über „Aktiv“ und die drei Ereignisarten wird die Protokollierung je Objektart gesteuert; anschließend „Audit-Konfiguration speichern“ wählen. Passwörter, Schlüssel, Hashes, Binärdaten und das Auditprotokoll selbst werden niemals protokolliert.

Mitarbeiter – Abwesenheitsplanung

Lesende Übersicht über Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheiten.

Zeitraum wird geladen …
Urlaub Krank Sonstig Überschneidung Feiertag
Abwesenheiten werden geladen …

Containerverwaltung

Status, Einsatz, Vermietung, Prüffristen und aktuelle Verortung der Container.

0 Container
Container werden geladen …

Containerortung

Aktuelle Positionen, Standzeiten und betriebliche Verfügbarkeit der Container.

0 Container
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Kartendaten werden geladen …
Containerpositionen werden geladen …
Container im Kartenausschnitt und ohne OrtungEin Klick auf eine Zeile fokussiert den Container auf der Karte.
0 Einträge
ContainerStatusTyp / AbmessungenStellplatz / OrtLetzte OrtungSteht dort seitVermietungPrüffristen
Kartendaten werden geladen …

Disposition

Tagesplanung nach Fahrer mit Auftragsvorrat, Touren und Ressourcenauslastung.

Zu planen0
Aufträge mit konfigurierten Transport-Beinen
Geplant0
Vorbereitete Touren ohne Fahrer · Teilplanungen ergänzen · Freigabewartende per Filter

Fuhrpark

Fahrzeuge, Fahrerzuordnung, Kilometerstände, Prüffristen und Wartungsplanung.

0 Fahrzeuge
Fuhrpark wird geladen …

Fahrzeugortung

Aktuelle Positionen, Standzeiten und betriebliche Verfügbarkeit der Zugmaschinen und Fahrzeuge.

0 Fahrzeuge
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Kartendaten werden geladen …
Fahrzeugpositionen werden geladen …
Fahrzeuge im Kartenausschnitt und ohne OrtungEin Klick auf eine Zeile fokussiert das Fahrzeug auf der Karte.
0 Einträge
FahrzeugStatusTyp / FahrerStandort / OrtLetzte OrtungSteht dort seitKilometerstandPrüffristen
Kartendaten werden geladen …

Modul

Dieses Modul ist freigeschaltet.

🧱
Fachmaske folgt

Die Navigation steht bereits. Die eigentliche Fachfunktion bauen wir in einem späteren Schritt auf.

Änderungsprotokoll

Wer hat wann welches Fachobjekt von welchem Wert auf welchen Wert geändert?

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